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Teilzeitstelle Kongress-Management

Die APS (Akademie für Psychotherapie und Seelsorge e. V.) ist ein internationales Netzwerk von Therapeuten und Seelsorgern. Wir möchten mit unserer Arbeit Begegnungen und den Erfahrungsaustausch zwischen Psychotherapeuten und Seelsorgern fördern. Dazu bereiten wir Seminare, Tagungen und Kongresse vor, die allen Interessierten offenstehen.
Unsere Mitglieder vernetzen sich in der APS darüber hinaus regional zum fachlichen Austausch. Durch diesen Austausch und die gemeinsame Arbeit unter Therapeuten und Seelsorgern soll eine qualitative Verbesserung der Beratung und Behandlung von
Ratsuchenden in beiden Fachgebieten erreicht werden.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Kongressmanagement mit folgenden Qualifikationen

• Fachlich • Kenntnisse in professionellem Eventmanagement, Organisation und Kommunikation • Kenntnisse in Budgetkalkulation und Regieplanung • möglichst Fachkenntnisse über Bild- und Tonrechte, Vorgaben für Veröffentlichungen • gute Rechtschreibkenntnisse, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, digital (MS Office) und postalisch in der Repräsentationsfunktion für die APS
• Persönlich • persönliche lebendige Glaubensbeziehung zu Jesus Christus • Identifikation mit der Vision und dem inhaltlichen Anliegen der APS • freundlicher und korrekter Umgang mit Mitgliedern, Teilnehmenden • eigenständige Organisation und Selbststrukturierung im Home-Office • selbstständige, insbesondere zeitlich flexible Arbeitsweise • administrative und kommunikative Fähigkeiten
• Tätigkeitsbereiche • Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kongressen und Veranstaltungen • Konzepterstellung, Vermarktung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Kongress und Fachtagungen • Budgetkalkulation und Kostencontrolling • persönliche Betreuung der Referenten und Referentinnen und Gäste • Kommunikation mit Fachleuten, Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie Sponsoren • Koordination von Dienstleistern (Catering, Technik, Streaming/Hybrid) • Organisieren und Kontrolle der Termine und Zuständigkeiten • Zeit- und Budgetcontrolling, auch der Mitarbeitenden • Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem APS-Sekretariat • Koordination der ehrenamtlich Helfenden • Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand, insbesondere mit dem/der für diesen Bereich direkten Vorgesetzten

Wir bieten

• Die aufgeführten Aufgabenbereiche können durch die Arbeitgeberin ergänzt, verändert und präzisiert werden, soweit dies zur Zielführung der Tätigkeit wesentlich beitragen kann. Bei Veränderungen des Aufgabenprofils, der Befugnisse oder der organisatorischen Eingliederung wird die Stellenbeschreibung angepasst. Die Vergütung erfolgt zunächst auf Grundlage der EG7 Diakonie Mitteldeutschland AVR bei zunächst 12 bis 15 Wochenarbeitsstunden. Die Tätigkeit findet im Homeoffice statt. Bei Kongressen und größeren Veranstaltungen findet die Mitarbeit in Präsenz am jeweiligen Veranstaltungsort statt

Kontakt

Akademie für Psychotherapie und Seelsorge e.V.
Silvia Striewski (Sekretariat)
Mühlbachstr. 22
45891 Gelsenkirchen

Kontaktperson:
Silvia Striewski (Sekretariat) | info@akademieps.de | +49 (0) 151 4205226

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